Datenschutzhinweise

 

Herzlich Willkommen bei Oliver Herrmann, der Wirtschaftskanzlei aus Kitzingen.

 

Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wesentlicher Bestandteil einer verantwortungsvollen und gesetzeskonformen Finanzberatung. Nachfolgend wird transparent darüber informiert, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der

Tätigkeit als Finanzanlagenvermittlerin nach § 34f GewO bzw. als Honorar-Finanzanlagenberaterin nach § 34h GewO verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und auf welcher rechtlichen Grundlage.

 

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wirtschaftskanzlei

Oliver R. Herrmann

An der Staustufe 2a

97318 Kitzingen

Mobil: +49 160 7165733

E-Mail: info(at)herrmann-oliver.de

 

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns eine E-Mail.

 

Diese Datenschutzhinweise gelten für folgende Angebote:

• unsere Website
• unsere Social Media Seiten
• immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote auf diese Datenschutzhinweise

verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.

Zweck und Rechtsgrundlage

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der Finanzberatung dient insbesondere folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen und Vorbereitung von Beratungsgesprächen
• Durchführung einer anleger- und anlagegerechten Beratung
• Erstellung von Beratungs-, Vermittlungs- oder Honorarkonzepten
• Erfüllung gesetzlicher Informations-, Dokumentations- und Nachweispflichten
• Abwicklung von Beratungs- und ggf. Vermittlungsleistungen
• Verwaltung, Organisation und Dokumentation der Beratungstätigkeit

 

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechtliche Grundlagen sind insbesondere die Vorgaben der Gewerbeordnung (§ 34f bzw. § 34h GewO) sowie der Finanzanlagenvermittlungsverordnung (FinVermV).

 

Abgrenzung der Tätigkeit nach § 34f und § 34h GewO

Die Art der Datenverarbeitung richtet sich maßgeblich nach der jeweils ausgeübten Tätigkeit:

• Tätigkeit nach § 34f GewO (Finanzanlagenvermittlung)

Im Rahmen der Tätigkeit als Finanzanlagenvermittler erfolgt die Beratung und ggf. Vermittlung von Finanzanlagen gegen Provision oder sonstige Zuwendungen von Produktanbietern.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist hierbei erforderlich, um:

o eine anleger- und anlagegerechte Beratung sicherzustellen

o die Geeignetheit von Finanzanlagen zu prüfen

o gesetzlich vorgeschriebene Beratungs- und Vermittlungsdokumentationen zu erstellen

o Provisionsabrechnungen und Nachweise ordnungsgemäß zu führen

 

• Tätigkeit nach § 34h GewO (Honorar-Finanzanlagenberatung)

Im Rahmen der Tätigkeit als Honorar-Finanzanlagenberater erfolgt die Beratung ausschließlich gegen ein mit der Kundin oder dem Kunden vereinbartes Honorar.

Es werden keine Provisionen, Vergütungen oder sonstigen Zuwendungen von Dritten angenommen.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient in diesem Fall ausschließlich:

o der unabhängigen, honorarbasierten Beratung

o der Erstellung von Beratungs- und Entscheidungsgrundlagen

o der Erfüllung der besonderen Transparenz- und Dokumentationspflichten nach § 34h

GewO.

 

Die jeweils einschlägige Tätigkeit wird der betroffenen Person vor Beginn der Beratung

transparent mitgeteilt.

 

Rechtliche Verpflichtungen und besondere Verarbeitungspflichten

Im Rahmen der Tätigkeit nach § 34f bzw. § 34h GewO bestehen umfangreiche gesetzlicheVerpflichtungen, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen.

Diese erfolgen insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Hierzu zählen insbesondere:

• Identitäts- und Altersprüfungen
• Erhebung und Dokumentation der persönlichen und finanziellen Situation
• Erfassung von Anlagezielen, Risikobereitschaft und Kenntnissen
• Erstellung und Aufbewahrung von Beratungs-, Geeignetheits- und Protokolldokumentationen
• Erfüllung von Kontroll-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gegenüber Aufsichtsund

Prüfstellen

• Maßnahmen zur Prävention von Fehlberatung, Missbrauch und strafbaren Handlungen

Zweckbindung der Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Eine Nutzung der Daten für andere Zwecke, insbesondere für unzulässige Werbung oder fremde wirtschaftliche Interessen, findet nicht statt. Eine Zweckänderung erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

 

Erhebung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme Ihrerseits

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, das Kontaktformular nutzen oder uns telefonisch

kontaktieren erheben, bearbeiten und speichern wir folgende Daten von Ihnen und nutzen diese zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• Vorname, Name
• ggf. Adresse
• Festnetz-/ Mobil-Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• zusätzliche Informationen wie z.B. Tätigkeit, verfügbares Einkommen, Jahreseinkommen,

 

Thema

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

 

(2) Wir verwenden für unsere Website technisch notwendige Cookies.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

 

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies
• Persistente Cookies

 

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen.

Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.

 

Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser

schließen.

 

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und zudem die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann jedoch eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Falls Sie uns für das Setzen von Cookies eine Einwilligung erteilt haben, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies.

 

(3) Wir verwenden Tracking – Technologien.

Google Analytics 4.0

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics 4

eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert.

Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von

Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IPAdresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst.

 

Ereignisse können sein:

• Seitenaufrufe
• Erstmaliger Besuch der Website
• Start der Sitzung
• Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website
• Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
• Klicks auf externe Links
• interne Suchanfragen
• Interaktion mit Videos
• Dateidownloads
• gesehene / angeklickte Anzeigen
• Spracheinstellung

Außerdem wird erfasst:

• Ihr ungefährer Standort (Region)
• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
• technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten

(z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)

• Ihr Internetanbieter
• die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese

Website gekommen sind)

 

Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.

Empfänger der Daten sind/können sein

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter

nach Art. 28 DSGVO)

• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
• Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

 

Es ist nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Google

gespeicherten Daten zugreifen.

 

Drittlandtransfer

Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Die Muttergesellschaft von Google Ireland, Google LLC, hat Ihren Sitz in Kalifornien, USA. Eine Übermittlung von Daten in die USA und ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten kann nicht ausgeschlossen werden.

 

Speicherdauer

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach zwei Monaten

automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist,

erfolgt automatisch einmal im Monat.

 

Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende

Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren,

dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie

1. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
2. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics HIER herunterladen und

installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum

Datenschutz bei Google finden Sie

unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/und

unter https://policies.google.com/?hl=de.

 

Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow

Street, Dublin 4, Irland. Google Tag Manager wird verwendet, um Website-Tags über eine

Oberfläche zu verwalten und ermöglicht es uns, die genaue Integration von Diensten auf

unserer Website zu steuern.

Dies gestattet uns zusätzliche Dienste flexibel zu integrieren, um den Zugriff der Benutzer auf unsere Website auszuwerten. Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool Tag Manager selbst (das die Tags implementiert) ist eine cookielose Domain. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Wenn Sie eine Einwilligung gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem

EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

 

Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow

Street, Dublin 4, Irland, als Dienst zur Unterscheidung von menschlichen Besuchern und automatisieren Abrufen unserer Webseite.

Welche Daten werden von reCAPTCHA gespeichert? reCAPTCHA sammelt personenbezogene Daten von Usern, um festzustellen, ob die Handlungen auf unserer Webseite auch wirklich von Menschen stammen. Es kann also die IP-Adresse und andere Daten, die Google für den reCAPTCHA-Dienst benötigt an Google versendet werden. IP-Adressen werden innerhalb der Mitgliedstaaten der EU oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum fast immer zuvor gekürzt, bevor die Daten auf einem Server in den USA landen. Die IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google kombiniert, sofern Sie nicht während der Verwendung von reCAPTCHA mit Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Zuerst prüft der reCAPTCHA-Algorithmus, ob auf Ihrem Browser schon Google-Cookies von anderen Google-Diensten (YouTube. Gmail usw.) platziert sind.

Anschließend setzt reCAPTCHA ein zusätzliches Cookie in Ihrem Browser und erfasst einen Schnappschuss Ihres Browserfensters.

Die folgende Liste von gesammelten Browser- und Userdaten, hat nicht den Anspruch auf Vollständigkeit. Vielmehr sind es Beispiele von Daten, die nach unserer Erkenntnis, von Google verarbeitet werden.

• Referrer URL (die Adresse der Seite von der der Besucher kommt)
• IP-Adresse (z.B. 256.123.123.1)
• Infos über das Betriebssystem (die Software, die den Betrieb Ihres Computers

ermöglicht Bekannte Betriebssysteme sind Windows, Mac OS X oder Linux)

• Cookies (kleine Textdateien, die Daten in Ihrem Browser speichern)
• Maus- und Keyboardverhalten (jede Aktion, die Sie mit der Maus oder der Tastatur

ausgeführt, wird gespeichert)

• Datum und Spracheinstellungen (welche Sprache bzw. welches Datum Sie auf Ihrem

Gerät voreingestellt haben wird gespeichert)

• Alle Javascript-Objekte (JavaScript ist eine Programmiersprache, die Webseiten

ermöglicht, sich an den User anzupassen. JavaScript-Objekte können alle möglichen

Daten unter einem Namen sammeln)

• Bildschirmauflösung (zeigt an aus wie vielen Pixeln die Bilddarstellung besteht)

 

(4) Beim Besuch unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, das sogenannte Profiling, statt.

 

(5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem hier angegeben Zweck. Jede weitere Verarbeitung zu anderen Zwecken bedarf Ihrer vorherigen Einwilligung.

Einwilligungsmanagement

Für bestimmte Datenverarbeitungen auf dieser Website ist die Einwilligung der Nutzer erforderlich.

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation dieser Einwilligungen wird ein

Consent-Management-Tool bzw. ein GDPR-Plugin innerhalb der WordPress-Website eingesetzt.

Beim Aufruf der Website wird ein technisch notwendiges Cookie im Browser gespeichert, in dem die von den Nutzern erteilten Einwilligungen, etwaige Widerrufe sowie weitere Einstellungen zum Einwilligungsstatus dokumentiert werden. Auf diese Weise kann nachvollzogen werden, ob und in welchem Umfang eine Einwilligung erteilt wurde.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der rechtssicheren Steuerung einwilligungsbedürftiger Dienste sowie zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Nachweispflichten. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Einwilligungseinstellungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Verpflichtung zur Nachweisbarkeit erteilter Einwilligungen sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der rechtskonformen und nutzerfreundlichen Ausgestaltung der Website. Die gespeicherten Einwilligungsdaten bleiben so lange erhalten, bis die Nutzer das entsprechende Cookie löschen, die gespeicherten Einstellungen selbst ändern oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten

bleiben unberührt.

 

Widerrufsrecht bei Erteilung einer Einwilligung

In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den

nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre

Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

 

Übermittlung von Daten

Es erhalten unser Hosting-Anbieter mit Sitz und Serverstandort in Deutschland und diejenigen Abteilungen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern und soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen

benötigen. Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen können öffentliche Stellen (z.B. Gerichte, Behörden) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Empfänger können auch Dritte sein, an die wir zu den o.g. Zwecken Ihre Daten übermitteln. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben.

Zur Absicherung haben wir mit dem Hosting-Anbieter eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Die beinhaltet einen konformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nach EU-Datenschutz-Grundverordnung.

 

Einsatz von Google-Maps

Wir verwenden zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen den Kartendienst Google Maps.

Google Maps ist ein Dienst der Google Ireland Limited, welcher auf unserer Website eine

Karte darstellt. Wenn Sie auf diese Inhalte unserer Website zugreifen, stellen Sie eine

Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt

werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur

Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von Google Maps verarbeitet. Der

Einsatz von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Für Ihre Einwilligung nutzen wir die sogenannte 2-Klick-Lösung. Eine Datenverbindung wird erst nach Ihrem 2. Klicken hergestellt. Die

Rechtsgrundlage wird ergänzt durch Art. 45 Abs. 1 DSGVO, dem Angemessenheitsbeschluss zwischen den USA und Europa. Einzulesen

unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar,

sondern wird von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der

Datenschutzerklärung für Google Maps: https://policies.google.com/privacy.

 

Online-Terminvereinbarung

Für die einfache und effiziente Planung von Terminen bieten wir die Möglichkeit, über das Tool Microsoft Bookings Termine online zu vereinbaren. Microsoft Bookings ist ein Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Bei der Nutzung von Microsoft Bookings werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B.

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin) verarbeitet, um den Termin zu vereinbaren und vorzubereiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach

dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

Ihre Daten werden ausschließlich für die Abwicklung des Termins verwendet und nur so

lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft Bookings finden Sie in den

Datenschutzhinweisen von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

 

Messenger

WhatsApp Business Messenger: mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; Dienstanbieter:

WhatsApp Inc. WhatsApp Legal 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA; Website:

https://www.whatsapp.com/; Datenschutzhinweise: https://www.whatsapp.com/legal.

Der Einsatz der Messenger erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst schnellen und effektiven Kommunikation mit Kunden, Interessenten und sonstigen Geschäfts- und Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung; diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Die Einwilligung kann auch als konkludente Handlung Ihrerseits erfolgen, indem Sie uns auf diesem Weg selbst das erste Mal anschreiben. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EUU.

1. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

Die zwischen uns ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Details finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

Die Kommunikation über die Messenger dient ausschließlich dem Zweck, Termine

abzusprechen, erste Anfragen entgegenzunehmen oder ggf. Erinnerungen an Fristen zu

formulieren. Inhalte mit personenbezogenen und steuerrechtlichen Daten werden in keinem Fall über diese Wege angefordert oder versendet.

Die Nutzung der Messenger erfolgt freiwillig. Sollten Sie sie nicht verwenden wollen, stehen Ihnen alternative Kommunikationskanäle wie E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie einen anderen Kommunikationsweg bevorzugen.

Videokonferenzen Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MACAdressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert.

Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Microsoft Teams: Messenger- und Konferenz-Software; Dienstanbieter: Microsoft

Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA;

Website: https://products.office.com;

Datenschutzhinweise: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement,

Sicherheitshinweise: https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter.

Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in

Drittländern):Einzulesen unter https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-

Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=14

 

Zoom: Videokonferenzen, Webkonferenzen und Webinare; Dienstanbieter: Zoom Video

Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA; Website:

https://zoom.us; Datenschutzhinweise: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.

html; Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in

Drittländern): https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html (Bezeichnet als Globale DPA).

 

YouTube-Kanal

Wir betreiben einen eigenen YouTube-Account. Betreiber der Plattform ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie YouTube aufrufen, kann es sein, dass Daten an den Anbieter übermittelt werden, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere gerätebezogene Informationen.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch YouTube haben. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

Social Media

Für eine weitere Möglichkeit der Kontaktaufnahme und Veröffentlichung unserer aktuellen Angebote pflegen wir einen Social Media Account. Rechtsgrundlage erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f, dem berechtigten Interesse der Kundenkommunikation i.V.m. Art. 26 DSGVO der gemeinsamen Verantwortlichkeit.

 

Meta-Platforms

Gemeinsam Verantwortliche für den Betrieb dieser Social-Media Seite sind im Sinne der EUDatenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen die: Meta Platforms Ireland Ltd.,4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour in Dublin 2 Irland und Wirtschaftskanzlei Oliver R. Herrmann, An der Staustufe 2a in 97318 Kitzingen.

Wir betreiben diese Seiten, um auf unsere Dienstleistungen und Produkte aufmerksam zu machen und um mit Ihnen als Besucher und Benutzer sowie unserer Webseite in Kontakt zu treten. Weitere Informationen über uns sowie über unsere Tätigkeiten im Unternehmen erhalten Sie auf unserer Webseite.

 

Wir als Betreiber der Social Media-Seite haben kein Interesse an der Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer individuellen personenbezogenen Daten zu Analyse- oder

Marketingzwecken. Der Betrieb dieser Social Media-Seite unter Einbezug der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer zeitgemäßen und unterstützenden Informations- und

Interaktionsmöglichkeit für und mit unseren Nutzern und Besuchern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Die Rechtsgrundlage wird ergänzt durch Art. 45 Abs. 1 DSGVO, dem

Angemessenheitsbeschluss zwischen den USA und Europa. Einzulesen unter

https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?

id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Uns ist bekannt, dass Meta die Daten der Nutzer für Werbung (Analyse, Erstellung

personalisierter Werbung), zur Erstellung von Nutzerprofilen und zur Marktforschung nutzt.

Meta setzt zur Speicherung und weiteren Verarbeitung dieser Informationen Cookies ein, also kleine Textdateien, die auf den verschiedenen Endgeräten der Benutzer gespeichert werden. Sofern der Benutzer ein eigenes Profil besitzt und bei diesem eingeloggt ist, erfolgt die Speicherung und Analyse auch geräteübergreifend.

Die Datenschutzhinweise von Meta enthalten weitere Informationen zur Datenverarbeitung:

https://www.facebook.com/privacy/policy

Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) finden Sie hier:

http://www.youronlinechoices.com gesetzt werden.

 

Statistische Daten

Über die sogenannten „Insights“ der Social Media-Seite sind statistische Daten

unterschiedlicher Kategorien für mich/uns abrufbar. Diese Statistiken werden durch Meta erzeugt und bereitgestellt. Auf die Erzeugung und Darstellung haben wir als Betreiber der Seite keinen Einfluss.

Wir können diese Funktion nicht abstellen oder die Erzeugung und Verarbeitung der Daten nicht verhindern. Für einen wählbaren Zeitraum sowie jeweils für die Kategorien Fans, Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen werden uns bezogen auf unsere Social Media-Seite nachfolgende Daten durch Meta bereitgestellt:

Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten,

Beitragsinteraktionen, Reichweite, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare,

Geteilten Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und

Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner, Klicks auf

Telefonnummern.

Wir nutzen diese Daten, um unsere Beiträge und Aktivitäten für die Benutzer attraktiver zu machen. So nutzen wir z.B. die Verteilungen nach Alter und Geschlecht für eine angepasste Ansprache und die bevorzugten Besuchszeiten der Nutzer für eine zeitlich optimierte Planung unserer Beiträge.

Informationen über die Art der verwendeten Endgeräte von Besuchern helfen uns dabei, die Beiträge optisch-gestalterisch daran anzupassen. Entsprechend der Nutzungsbedingungen, denen jeder Benutzer im Rahmen der Erstellung eines Profils zugestimmt hat, können wir die Abonnenten und Fans der Seite identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von ihnen einsehen.

 

Rechte der Benutzer

Da nur Meta den vollständigen Zugriff auf die Benutzerdaten hat, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an Meta zu wenden, wenn Sie Auskunftsanfragen oder andere Fragen zu Ihren

Rechten als Benutzer stellen möchten (z.B. Recht auf Löschung). Den Datenschutzbeauftragten von Meta können Sie über das bereitgestellte Online-

Kontaktformular unter https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

kontaktieren. Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen oder anderweitige Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns gern.

 

Recht auf Widerspruch

Wenn Sie die hier beschriebenen Datenverarbeitungen zukünftig nicht mehr wünschen,

dann heben Sie bitte durch Nutzung der Funktionen „Diese Seite gefällt mir nicht mehr“

und/oder „Diese Seite nicht mehr abonnieren“ die Verbindung Ihres Benutzer-Profils zu

unserer Seite auf.

Weiterer Anbieter ist: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland;

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Opt-Out:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Keine Verpflichtung zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich

vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für den jeweiligen Service erforderlich ist (z.B. durch die Bezeichnung als „Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann.

 

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der

Geschäftsbeziehung, bzw. solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie

darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben und i.d.R. 10 Jahre betragen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten solange gespeichert und aufbewahrt werden, als die Daten für ein anhängiges gerichtliches oder behördliches Verfahren, in dem der Verantwortliche Parteistellung hat, von Bedeutung sind.

 

Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden

personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, welche Daten wir von Ihnen erhoben und gespeichert haben;
• Recht auf Berichtigung oder Löschung, Ihrer bereits bestehenden Daten, nach Prüfung

etwaiger Aufbewahrungsfristen;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, bezüglich Ihrer Daten, falls diese nicht mehr in dem Umfang benötigt werden;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sodass wir die Verarbeitung einstellen

müssen und das

• Recht auf Datenübertragbarkeit, falls Sie Datensätze zu einer anderen Institution

mitnehmen möchten.

 

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für unser Bundesland ist folgende Aufsichtsbehörde erreichbar unter www.lda.bayern.de.

Widerspruch Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen bitte schriftlich per E-Mail oder per Post an die oben genannte Adresse.

Da sich gesetzliche Bestimmungen ändern können, bitten wir Sie regelmäßig diese

Datenschutzhinweise zu lesen. Änderungen werden wir zeitnah einpflegen, um eine

transparente Information an Sie weitergeben zu können.

 

Stand April 2026

erstellt mit Werk3 für Datenschutz GmbH